05084-180328 組織の広報ブログや日報もScrapboxが簡単

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組織を運営している方々と名古屋で懇親会。

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それぞれの組織で大小さまざまな価値あるアクティビティが行われており、それをうまく広報したいという共通のニーズがあるそうです。いずれもいわゆる「出先機関」なので、情報を公開するにはまず中央の部署に送って、そこが内容を確認し、さらにwebに掲載する部署に回してようやく掲載される、という二度手間、三度手間かつ遅延が生じています。迅速に公開したくても公開できないもどかしさ。

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同様の要望を他の組織の方々からも耳にします。現場のスタッフがタイムリーなニュースを書いても、中央の部署や上司の裁可を要するおかげで、掲載が遅くなってしまうと。

それは大変もったいない。現場とwebのスピード感に、日本的組織が追いついていないのでしょう。

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Scrapbox。誰でも書けます。特別の知識が不要。ワープロソフト以下の簡便さ。

Webサイトの管理とかに煩わされることもない。

内容となる文章を直接書いて、写真を貼る。動画を貼る。それだけで情報を公開できます。もちろん別の非公開プロジェクトに書いてそれを上長が見て裁可を経てから公開プロジェクトにコピペするのでもOK。上長さんが直接、手直しすることもできます。迅速。

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修正も簡単。

公開しているページを開いて、直接書き換えればいい。

「公開」ボタンもないし、「保存」ボタンもない。

書けば保存され、（公開プロジェクトなら）公開されます。

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世の中、綺麗なデザインで美しい体裁の情報公開webサイトはたくさんあります。

もちろんそういったサイトは魅力的。

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でも、活動している現場の方々が、直接書き、直接語りかける情報公開サイトを、現場の方々ご自身が簡単に作れることにScrapboxの価値がある。それが書き溜まっていくと、新しい情報が古い情報と自動的につながって、古い情報が掘り出され、浮き上がってくるから価値が増す。

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書いたらその瞬間伝わるのがScrapboxの魅力。

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一般向けに広報をする情報公開サイトだけでなく、非公開で部署内の日報を書くにもいい。

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「ほとんど社外で仕事しているのですが、日報を書くためだけに社に戻る必要があって、帰宅が夜遅くなるんです。ムダだなぁって感じますけど今のところ仕方ないですね。」と、今回お話ししたのとは別の組織の人から何度も聞いたことがあります。確かに。

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日報をScrapboxで書くなら、場所を選ばない。営業先から直帰する途中のカフェなどで書いたっていいし、電車内でiPhoneで書くこともできる。保育園に子供を迎えに行った後、自宅で書いたっていい。

上長さんはその報告が書き進む様子をリアルタイムで閲覧してコメントできる。自宅からでも飲みながらでも。複数の部下が何をどのように書いているか、「Stream」画面を開いておくだけで一目瞭然。

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もしそれを普通のワープロソフトで書いて、完成してから上長に送るとなると、まず完成するまでの間、作成中であることが上長さんに伝わらない。ファイルが完成して送られるまで、書いてるのか書いてないのかわからない。その間、上長さんは不安。

上長さんのところにはバラバラのファイルがどんどん増えていく。過去の仕事とのつながりが見えない。

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Scrapboxなら、書き始めた瞬間から上長さんが読める。「お、彼(女)、書き始めたな。」と安心する。物理的に社内のデスクにいなくても、Scrapboxにその人の存在と活動を感じ取れる。

Scrapboxを部署メンバーで共有していれば、Streamを開いておくだけで全員が全員の状況を常時把握できる。

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タグやハッシュタグで各ページの内容がどんどん繋がっていくから、その人の仕事の全体像が浮き彫りになる。成果が目に見えるから励みにもなる。

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Scrapboxを使うと業務が加速します。

仕事の成果が見える化されます。

情報の伝達も公開もスピード感が上がります。

組織の風通しが良くなります。

チームの一体感が醸成されます。

場所と時間が自由になります。

働き方改革が進みます。

みんなが楽になります。

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シンプルだから用途多彩。

使うほどに価値が増すScrapbox。

情報の巡りが良くなって、組織の基礎体力が上がります。

「働き方改革」にScrapbox。

「残業革命」どころか「産業革命」が起きるかもしれません。

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